Contoh Job Application Letter dan Struktur Email | Bahasa Inggris Kelas 12
Teman KOCO, kini kamu telah menginjak kelas 12, sehingga kamu perlu persiapan, nih untuk menjalani masa magang atau internship di suatu perusahaan pada saat kuliah. Nah, kalau kamu mau ikutserta dalam program magang tersebut, kamu perlu membuat surat lamaran kerja atau disebut juga job application letter. Tahukah Teman KOCO bahwa job application letter bisa kita tulis tangan, maupun ketik, serta dikirimkan melalui email. Surat yang kamu ajukan kepada perusahaan tersebut, biasanya dikirimkan bersama dengan CV (Curriculum Vitae) atau Resume. Yuk kita simak bersama mengenai job application letter dan job application email di artikel ini!
Definisi dan Tujuan Job Application Letter
Surat lamaran kerja merupakan sebuah surat resmi yang menjelaskan kenapa kamu berkualifikasi untuk posisi yang kamu lamar dan kenapa kamu harus dipilih. Tujuan dari penulisan surat lamaran sendiri adalah untuk menginterpretasikan curriculum vitae dan menambahkan sentuhan pribadi. Surat lamaran kerja sering ditulis untuk menciptakan kesan yang pertama yang baik pada pihak perekrut.
Struktur Job Application Letter
— WFD —
1. Header
Surat lamaran dimulai dengan menuliskan kontak dan alamatmu serta juga perusahaan yang kemudian diikuti oleh tanggal. Contoh:
2. Salutation
Contoh salam yang umum:
- Dear Hiring Manager
- Dear Search Committee
- To whom it may concern
- Dear Human Resources Manager
- Dear Sir or Madam
3. Introductory Paragraph
Tulis dengan jelas alasan kamu melamar, posisi yang kamu inginkan, dan apa saja yang kamu ketahui tentang perusahaan tersebut.
4. Body Paragraph
Jelaskan kenapa kamu tertarik pada perusahaan yang dilamar dan alasanmu menginginkan posisi yang kamu lamar. Jika kamu memiliki pendidikan dan pengalaman yang relevan, pastikan kamu menuliskannya satu atau dua sebagai contoh, jangan tuliskan semuanya. Tekankanlah keterampilan yang berhubungan dengan posisi yang kamu lamar. Contoh:
5. Closing Paragraph
Ekspresikan kembali ketertarikanmu terhadap posisi yang kamu lamar, dan antusiasme kamu untuk menggunakan skill yang kamu miliki untuk berkontribusi pada perusahaan. Berterimakasih jugalah pada pembaca untuk kesediaannya membaca surat lamaran kamu dan akhirilah dengan sebuah pernyataan bahwa kamu menantikan kelanjutan untuk menuju ke tahap selanjutnya. Contoh:
6. Signature and your name type
Terakhir, bubuhkan tanda tanganmu diantara salam penutup dan namamu. Contoh:
Contoh Job Application Letter
Definisi dan Tujuan Job Application Email
Job application email merupakan surat lamaran yang ditulis dan dikirim secara digital melalui email. Ada beberapa alasan kenapa kamu harus mengirimkan surat lamaran melalui email:
- Ketentuan dari lowongannya meminta kamu untuk mengirimkan curriculum vitae dan dokumen lainnya melalui email
- Kamu melamar pekerjaan yang tidak memiliki ketentuan kerja yang tidak formal.
- Perekrut meminta kamu untuk mengirimkan curriculum vitae melalui email.
Tujuan dari penulisan surat lamaran sendiri adalah untuk menginterpretasikan curriculum vitae dan menambahkan sentuhan pribadi. Surat lamaran kerja sering ditulis untuk menciptakan kesan yang pertama yang baik pada pihak human resources development/HRD.
Struktur Job Application Email
1. Subject line
Kamu harus mengisi kotak subject dengan mengetikkan namamu, posisi yang kamu lamar, dan kode untuk posisi yang dilamar jika ada
2. Salutation
Contoh salam yang umum:
- Dear Hiring Manager
- Dear Search Committee
- To whom it may concern
- Dear Human Resources Manager
- Dear Sir or Madam
3. First Paragraph
Tulis dengan jelas alasan kamu melamar, posisi yang kamu inginkan, dan apa saja yang kamu ketahui tentang perusahaan tersebut.
4. Second of Paragraph
Jelaskan kenapa kamu tertarik pada perusahaan yang dilamar dan alasanmu menginginkan posisi yang kamu lamar. Jika kamu memiliki pendidikan dan pengalaman yang relevan, pastikan kamu menuliskannya satu atau dua sebagai contoh, jangan tuliskan semuanya. Tekankanlah keterampilan yang berhubungan dengan posisi yang kamu lamar.
5. Third Paragraph
Pada bagian ini, kamu akan menyebutkan dokumen apa saja yang kamu lamprikan dan memberitahu si penerima email bahwa kamu tidak akan keberatan untuk memberikan informasi tambahan jika memang dibutuhkan.
6. Closing paragraph
Berterimakasihlah pada si penerima email dan jangan lupa ketikan salam penutup yang sopan seperti “Sincerely”. Jangan lupa untuk mengetikkan nama dan juga kontakmu.
Contoh Job Application Email
Usai menyimak pemaparan diatas, kini kamu makin mahir menguasai seputar job application letter dan email.
Oiya, Minco alias Mimin KOCO juga mau kasih bocoran, nih kalau KOCO Star juga menyediakan media pembelajaran jika kamu masih butuh penjelasan yang lebih lengkap lagi. Langsung klik gambar banner ini, ya!
Dapatkan juga akses ke ribuan materi atau video belajar Matematika, IPA, IPS, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, serta bantuan langsung dari para guru secara live online dengan berlangganan KODIO Learning. “It does not matter how slowly you go as long as you do not stop.” – Confucius.
